KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

 

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), Reklamcılar Derneği ve Reklamcılar Derneği İktisadi İşletmesi (“RD”) olarak düzenlediğimiz Effie Türkiye Reklam Etkinliği Yarışması’na (“Yarışma”) https://www.effieturkiye.org/ (“Site”) üzerinden başvuru yaparak bizimle paylaşacağınız kişisel verilerinize ilişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla faaliyet gösteren RD tarafından aşağıdaki konularda bilgilendirilmeniz amacıyla hazırlanmıştır:

a. RD’nin ne tür kişisel veriler topladığını belirtmek,
b. Bu kişisel verilerin nasıl kullanıldığını belirtmek,
c. RD’nin kişisel verilerinizi kimlerle paylaşabileceğini açıklamak,
d. RD’nin işlediği kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızın neler olduğunu ve bu hakları nasıl kullanabileceğinizi açıklamak ve,
e. Her türlü taleplerinize dair tarafımızla iletişim imkânlarınızı açıklamak

Site üzerinden Katılım Formu aracılığı ile RD ile 3. kişilerin kişisel verilerini ve bilgilerini paylaşmanız halinde bu kişilerin bilgilendirilmesinin ve gerekli hallerde açık rızalarının alınmasının sizlerin sorumluluğunuzda olduğunu önemle belirtmek isteriz.

İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri ile Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemimiz

Site üzerinde yer alan Katılım Formu’nu doldurmanız akabinde elektronik ortamda otomatik yöntemlerle elde edeceğimiz;

  • İsminiz ve soy isminiz, çalışmakta olduğunuz şirket ve bu şirketteki unvanınız, cep telefonunuz ve e-posta adresiniz, katılım ücretinin ödenmesi aşamasında elde edilen ödeme bilgilerinizden oluşan kişisel verileriniz Yarışma’ya katılımınızın sağlanabilmesi, kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi ve Yarışma kapsamında sizlerle iletişime geçilebilmesi amaçları ile KVKK’nin 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası hukuki sebebine dayalı olarak;
  • İsminiz ve soy isminiz ile telefon numaranız ve e-posta adresinizden oluşan kişisel verileriniz ise RD’nin çeşitli tanıtım faaliyetlerini yürütebilmesi, daha sonra gerçekleşecek etkinliklere ilişkin tarafınıza bilgi verebilmesi ve bu kapsamda sizlerle iletişime geçebilmesi amacı ile KVKK m. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayalı olarak RD tarafından işlenebilecektir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması ve Alıcı Grupları

Yarışma’ya katılımınızın sağlanabilmesi amacı ile Site üzerinden elektronik ortamda toplanan yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Site’ye ilişkin IT desteğinin alınabilmesi, Site yönetiminin ve güvenliğinin sağlanması, Site’nin iyileştirilmesi, Site’de yaşanan sorunların tespiti ve toplanan kişisel verilerin saklanabilmesi amacı ile teknik destek hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilmektedir.

Ayrıca, Site üzerinden elde edilen isminiz - soy isminiz ve ödeme bilgilerinizden oluşan bu kişilerin kişisel bilgileri jüri tarafından kişisel verileriniz Yarışma’ya katılım ücretinin tahsil edilebilmesi amacı ile işbirliği içerisinde olduğumuz banka ve ilgili ödeme hizmetleri sağlayıcısına aktarılabilmektedir.

Bunun dışında, kişisel verileriniz hukuki yükümlülüğümüzün bulunması halinde yalnızca resmi kurum ve kuruluşlarla paylaşılacaktır. Herhangi bir veri aktarımını yaparken, verilerinizin gizliliğini ve korunmasını sağlamak için gerekli önlemleri alacak ve işlerin yürütülmesi için gerekli olandan fazla veri aktarımı gerçekleştirmeyeceğiz.

Haklarınız

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında, KVKK’nin 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca; yazılı olarak Balmumcu Mah. Morbasan Sokak Koza İş Merkezi Sit. C Blok Apt. No: 14/7 Beşiktaş / İstanbul adresine veya elektronik posta yoluyla rd@rd.org.tr adresine müracaat edebilirsiniz.

Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

Saygılarımızla,
Reklamcılar Derneği